2008年11月2日星期日

Remember the Milk - 地域性的工作管理服務

個人信息管理(PIM , Personal Information Management)的軟件及網上服務繁多,但要找合用的並不易,每個人的工作及思考方式都不盡同,故此軟件的設計是無法顧及每個人的所需,就算口碑再好,都會有人認為不適合。

像我這樣要求多多的用戶更不用說,就算是參照Getting Things Done所提倡的工作管理方法所設計的軟件之間,差異也是蠻大的,當中我認為最好的是一套叫ThinkingRock的跨平台軟件,可是用了大概二個月左右,我就沒有再打開過了。

放棄的最大原因是資料同步問題,我有數部桌面電腦於不同的場所,加上Eee PC有二部手提電腦,在家裏處理公司的事務、在公司處理個人工作都是相當平常的事,雖然ThinkingRock有辦法經其他行事曆分享有時間限制的工作,但其他類型的工作就沒法子了,故只能靠檔案同步軟件進行,但若在同步前二個拷貝也被修改了的話,就只能選擇放棄其一。(分散式的系統一般都沒有這個問題)

所以我早放棄單靠一套軟件管理自己的行程、工作、專案管理等的事宜,都是用幾套相對比較陽春的軟件或網上服務交替使用,而我最近發現了一個叫Remember the Milk的網站,似乎也挺合用。


有沒有試過想過要買東西,但路過商場時卻完全忘記了?好比如牛奶?

Remember the Milk的名字正是由此而來,rmilk 的其中一項特色功能就是地域性的工作管理,用家可以在Google Map上新增幾個常到的地點,例如自己、他人的辦公室,經常購物、路過的商場等,然後記下有什麼特別事情要在那裏做。


看來不錯,但若記下了一大堆在某處要做的事情,後來真的跑了出街,又忘了有什麼事要做又該怎辦呢?

這時可以用Mobile版的,在手機上網輸入http://m.rememberthemilk.com,登入後有個簡單不複雜的工作選單,只要點擊那個預先輸入的地點就可以得知有什麼事情要做


其他我認為重要的功能:

合作讓事情完成。
與您的聯絡人或全世界分享, 傳送和公開工作及清單。提醒您做其它重要的家務。

任何地點均可獲得提醒。
透過電子郵件、SMS、即時傳訊(AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 以及 Yahoo! 全都支援) 接收提醒。

Web介面設計

除了地域性的工作管理外,rmilk還有數個不錯的特色功能,因為開放API的關係,故連開放源碼的客戶端亦一應俱全,不過那會留待下一篇文章介紹,最後想說說rmilk的Web介面,我對此第一個感覺是……

困惑

到底點樣點擊才能修改工作的資料呢?明明已經點選了該工作,但當滑鼠掃過其他項目時,修改欄的資料又會變成其他工作……

即使明白了運作基制,還是經常地出錯,真的相當之難用。

後來我發覺rmilk支援像gmail那樣的vi式shortcut key,咦,這樣用起來舒服多了。

同時另一項令人困惑的介面設計,在配合了那套shortcut key後也變得簡單輕鬆得多了,就是日期的輸入。

不像其他PIM,rmilk的日期欄輸入不會彈出日曆讓用者選擇,而是要用者用鍵盤打入時間,但不用輸入完整的時間,例如說要在今天完成的就輸入Today,要在下星期六完成就輸入Sat如此類推


雖然介面的設計相當之與別不同,經過這段時間的試用,感覺是利多於弊,所以在此向大家介紹這個網站,希望合大家之用。

4 則留言:

栗子捌貳 說...

我突然想起GPS

Ben Lau 說...

tasque + Freerunner 可以考慮一下

p.s 我星期五玩過G1實物了。

Carla 說...

btw, Jan's Tech Blog琴日介紹 RTM gadget for Gmail ...

http://tech.azuremedia.net/2008/11/03/1534/

果然好用!

匿名 說...

Carla,

RTM Gadget for Gmail很好用呀!多謝介紹。

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