Remember the Milk - 地域性的工作管理服務

個人信息管理(PIM , Personal Information Management)的軟件及網上服務繁多，但要找合用的並不易，每個人的工作及思考方式都不盡同，故此軟件的設計是無法顧及每個人的所需，就算口碑再好，都會有人認為不適合。

像我這樣要求多多的用戶更不用說，就算是參照Getting Things Done所提倡的工作管理方法所設計的軟件之間，差異也是蠻大的，當中我認為最好的是一套叫ThinkingRock的跨平台軟件，可是用了大概二個月左右，我就沒有再打開過了。

放棄的最大原因是資料同步問題，我有數部桌面電腦於不同的場所，加上Eee PC有二部手提電腦，在家裏處理公司的事務、在公司處理個人工作都是相當平常的事，雖然ThinkingRock有辦法經其他行事曆分享有時間限制的工作，但其他類型的工作就沒法子了，故只能靠檔案同步軟件進行，但若在同步前二個拷貝也被修改了的話，就只能選擇放棄其一。（分散式的系統一般都沒有這個問題）

所以我早放棄單靠一套軟件管理自己的行程、工作、專案管理等的事宜，都是用幾套相對比較陽春的軟件或網上服務交替使用，而我最近發現了一個叫Remember the Milk的網站，似乎也挺合用。

Remember the Milk

有沒有試過想過要買東西，但路過商場時卻完全忘記了？好比如牛奶？

Remember the Milk的名字正是由此而來，rmilk 的其中一項特色功能就是地域性的工作管理，用家可以在Google Map上新增幾個常到的地點，例如自己、他人的辦公室，經常購物、路過的商場等，然後記下有什麼特別事情要在那裏做。


看來不錯，但若記下了一大堆在某處要做的事情，後來真的跑了出街，又忘了有什麼事要做又該怎辦呢？

這時可以用Mobile版的，在手機上網輸入http://m.rememberthemilk.com，登入後有個簡單不複雜的工作選單，只要點擊那個預先輸入的地點就可以得知有什麼事情要做


其他我認為重要的功能：

合作讓事情完成。
與您的聯絡人或全世界分享, 傳送和公開工作及清單。提醒您做其它重要的家務。

任何地點均可獲得提醒。
透過電子郵件、SMS、即時傳訊(AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 以及 Yahoo! 全都支援) 接收提醒。

Web介面設計

除了地域性的工作管理外，rmilk還有數個不錯的特色功能，因為開放API的關係，故連開放源碼的客戶端亦一應俱全，不過那會留待下一篇文章介紹，最後想說說rmilk的Web介面，我對此第一個感覺是……

困惑

到底點樣點擊才能修改工作的資料呢？明明已經點選了該工作，但當滑鼠掃過其他項目時，修改欄的資料又會變成其他工作……

即使明白了運作基制，還是經常地出錯，真的相當之難用。

後來我發覺rmilk支援像gmail那樣的vi式shortcut key，咦，這樣用起來舒服多了。

同時另一項令人困惑的介面設計，在配合了那套shortcut key後也變得簡單輕鬆得多了，就是日期的輸入。

不像其他PIM，rmilk的日期欄輸入不會彈出日曆讓用者選擇，而是要用者用鍵盤打入時間，但不用輸入完整的時間，例如說要在今天完成的就輸入Today，要在下星期六完成就輸入Sat如此類推

Remember The Milk - Help / FAQ / Basics / What format can I enter dates and times in?

雖然介面的設計相當之與別不同，經過這段時間的試用，感覺是利多於弊，所以在此向大家介紹這個網站，希望合大家之用。