擴充Google Docs的應用(1) - 在試算表中建立連結

Google Docs的強大在於協同寫作的能力，幾個人一起修改較對，飛快地把文件弄出來。當要提供參考資源時又可以直接把Hyperlink加進文件，讓讀者直接點擊而不需要大量的引文。

不過這好處祇限於Document，Spreadsheet則有點麻煩，雖然可以放入超鏈結，但不能直接加標題，必須使用公式(formula)這種迂迴的方法。

就算把超鏈結拷進Spreadsheet，結果只會顯示URL，沒了標題

解決方法:

=hyperlink("https://www.google.com.hk/","Google")

結果:

真的有人願意打這種公式嗎!?

*廣告出沒注意*

如果你是Chrome的用家，可以安裝Kifier這個擴充套件簡化以上過程:

使用方法:

1. 開啟要制作鏈結的網站

2. 在工具清單上點擊Kifier的圖示

3. 選擇Google Spreadsheet格式

註:不用按Ctrl+C，鏈結會自動拷進Clipboard.

4. 回到Google Spreadsheet，用Ctrl +V又或者Edit -> Paste把鏈結貼上去.

步驟1~3

源碼: benlau/kifier · GitHub

其他推介套件

• Dualless - 雙螢幕模擬套件

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Evernote活用術 - 助你找尋物件

忘了東西放在哪裡，為了找回失物把家裏翻了一遍，相信許多人都有過類似的經驗。

當然我亦不例外，而且發生的機率相當頻繁。

所以自去年開始，我採用了Evernote來幫助管理物件的位置，方法是這樣的：

每當要費神去找一件物品，找到後我就會打開手機或平板上的Evernote程式，為該物件及其所在位置拍一張照片，標題寫上該物件的名字，最後上傳至一叫做個"Where"的Notebook裏。

例子 - USB充電器的照片

這些USB充電器是平常不用的，最初存放在一個透明的盒子中，隨意的放在桌子上。但因為每次外出公幹或旅遊時都會帶著，所以需要記錄下來。


那麼下一次尋找時，只要在Evernote上輸入該物件的名字，就會顯示出該物件的樣子及存放的位置，雖然未必就在照片中的位置，一般上都不會相差太遠。即使位置真的改變，這些照片都可以刺激自己的記憶，有助想起相關的訊息。

這方法很簡單，用相片的方式記錄相當之直觀，也可以免除寫下「廳中最大的櫃的第二格」、「床下右二的櫃中」這類沉長的文字描述。

如果物件的位置改變了，只要在原來的Note上再附上一張新的照片便可以更新位置記錄，不過是舉手之勞，而且還會自動成為了物件的移動記錄。

例子 - USB充電器的移動記錄

這些充電器以前放在一個透明的盒子中，因為增加了數個，所以改為放在一個較大的膠盒中，放置在桌面的其中一個抽櫃裏。

用「筆」閱讀

我喜歡塗鴉書本，最初不過是用螢光筆把內容重點標注、再畫點小符號做重點記錄這類小動作。

及後使用了Frixion的可擦除原子筆就變得肆無忌憚隨意塗鴉，經常在段落旁邊加上注解及畫上+1/-1，有時寫下當下的感想，甚至吐糟作者或者自己。

當中最有價值的塗鴉是被內容所激發的點子，或者跟其他智識的聯動關係，透過揮筆寫下一閃即逝的想法靈感，不單易於記憶及整理，更有助於把書中的資料、資訊提吸收成為屬於自己的智識。這就是用「筆」閱讀的好處。

不過這行為是有限制的。

1. 不適合愛書如命者
2. 書本不是自己的請不要塗鴉

(就算使用Frixion要不留痕跡地擦除也不是易事)

其實有一個簡單的方法就可以突破以上二點掣肘 － 使用便條紙。

首先準備一張書簽，最好大一點，我個人特別歡迎使用遊戲卡做書簽。

用魔法風雲會的遊戲卡做書簽不錯的啊

然後在書簽二面貼上便條紙

之後在閱讀時找到重點的內容，可以在書簽上寫上頁碼及一二隻字做Tag，要寫下那刻的感想、評論、點子等也可，寫滿了就從書簽撕下來貼在書本上。

書中的提議正好跟我現在做的建議一樣。

因為書簽只有二頁，所以很快就會寫完，要是在戶外看書可以考慮先把5～6張便條紙貼在最初幾頁，這些便條紙即使已經貼過一次，還可以再貼最少3～4次，所以當便條紙不足時只要翻到那頁便能獲得補給。

在歸還書本時，當然要把便條紙撕下，視乎內容的重要性，可以挑選重要的內容再抄進其他筆記或者電腦上備份，在這過程中或許會產生新的點子、想通以往未有理解的問題。

雖然有這個方法，不過我個人還是喜歡直接拿著Frixion在書上塗鴉，這才是最自由的。

小點子 - USB線收納

擁有的手提電子設備種類越多 , 需要的USB接線便越多。在這雲端的年代，USB線已經並非是跟電腦同步資料的必需品，最常的用途淪落為充電線。

不過電又不一定是每天都要充的，這得看設備的使用頻率， 除了手機每天必須的那條外，其他USB線的使用頻率總是在常用與非常用之間。

把它們放進櫃桶，在需時便得四處尋寶；隨便放在桌上，很快便打成一團，相當惱人。

你家中的USB線是否多得可以放滿一個箱子？

要是桌面空間夠大，又或者書檯簿一些，我倒是想學一學這方法

所以我只好朝高空發展：

這個架子以一個蝴蝶夾為核心，再串起幾個文件夾，讓其夾著USB線後吊起。要使用時只需鬆開文件夾就能取出USB線，這方法比起讓USB線在桌上糾結來得整潔許多。

註：蝴蝶夾是用來整理大型文件用的文具，在大一點的文具店能買得到